REFERAT OGÓLNO - ORGANIZACYJNY

Kierownik referatu ogólno - organizacyjnego

Sekretarz Gminy - Sławomir Kugiel

tel. 084 6213670 wew. 13

Imię i nazwisko	Stanowisko	Tel.
Stanisław Wlizło	inspektor ds. ewidencji ludności spraw wojskowych, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego	084 6213670 wew.11
Maria  Krupa	podinspektor ds. samorządu terytorialnego	084 6213670 wew.16
Zofia Kropornicka	inspektor ds. organizacyjnych i kadrowych	084 6213670
Wiesław Gardżała	inspektor ds.gospodarczych, BHP, ochrony środowiska i archiwum zakładowego	084 6213670 wew.14
Elżbieta Krasnopolska	inspektor ds. gospodarki komunalnej i rolnictwa	084 6213670 wew.14
Halina Chomiak	inspektor ds. gospodarki mieniem komunalnym	084 6213670 wew.12
Iwona Baran	inspektor ds. ewidencji działalności gospodarczej, rozwoju gospodarczego oraz zamówien publicznych	084 6213670 wew.19
Ewa Dziama-Kloc	referent ds.promocji Gminy i obsługi informatycznej	084 6213670 wew.19

Do zakresu działania Referatu Ogólno-Organizacyjnego i Rozwoju Gospodarczego należy w szczególności:

1. W zakresie ewidencji ludności, spraw wojskowych, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego:

• prowadzenie ewidencji ludności,
  

• przygotowywanie decyzji w sprawach meldunkowych
  

• prowadzenie spraw związanych z pobieraniem i rozliczaniem dokumentów stwierdzających tożsamość i wydawanie tych dokumentów
  

• wydawanie zaświadczeń w sprawach meldunkowych
  

• sporządzanie spisów wyborców w wyborach do Sejmu, Senatu, Prezydenta RP, Parlamentu Europejskiego, Rady Gminy, Izby Rolniczej oraz w celu przeprowadzenia referendum
  

• prowadzenie rejestru wyborców
  

• przesyłanie do szkół informacji o aktualnym stanie i zmianach w ewidencji dzieci w wieku od 6 do 16 lat
  

• prowadzenie spraw statystycznych
  

• przygotowywanie ludności i mienia na wypadek wojny
  

• współdziałanie z wojskiem i administracją rządową w zakresie wykonywania powszechnego obowiązku obrony
  

• sporządzanie list poborowych
  

• udział w przygotowaniu poboru i jego przeprowadzeniu
  

• wydawanie zaświadczeń w sprawie powszechnego obowiązku obrony
  

• organizowanie i wręczanie kart powołania do odbycia ćwiczeń woskowych przeprowadzonych w trybie natychmiastowego stawiennictwa oraz do czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny
  

• tworzenie formacji obrony cywilnej
  

• opracowywanie planu obrony cywilnej
  

• prowadzenie magazynu OC
  

• nakładanie obowiązków powszechnej samoobrony ludności
  

• przygotowanie decyzji dotyczących zajęcia na cele przejściowego zakwaterowania sił zbrojnych budynków, pomieszczeń i terenów oraz decyzji o przysługującym odszkodowania z tego tytułu
  

• prowadzenie spraw zakresu zarządzania kryzysowego w przypadkach powstania zagrożeń i klęsk żywiołowych
  

• organizacja i prowadzenie Gminnego Centrum Zarządzania Kryzysowego
  

• prowadzenie kancelarii tajnej i spraw związanych z ochroną informacji niejawnych
  

• prowadzenie spraw z zakresu ochrony P-poż. a w szczególności koordynacja działań jednostek OSP
  

2. W zakresie Samorządu terytorialnego:

• przygotowanie w oparciu o zebrane propozycje materiałów na sesje rady i posiedzenia Komisji,
  

• obsługa organizacyjna i kancelaryjno - techniczna Rady i Komisji,
  

• prowadzenie ewidencji uchwał Rady, wniosków Komisji i zarządzeń Wójta oraz czuwanie nad ich realizacją,
  

• protokołowanie sesji Rady,
  

• przygotowanie w oparciu o zebrane materiały ramowego planu pracy Rady i Komisji,
  

• współdziałanie z organami samorządu mieszkańców sołectw,
  

• współdziałanie z właściwymi organami w celu przygotowani i przeprowadzenia:
  

             - Wyborów Sejmu i Senatu RP,
             - Wyboru Prezydenta RP,
             - Wyborów do PE
            - Wyborów do rady Gminy, rady powiatu i sejmiku województwa,
            - Wyboru organów samorządu mieszkańców,
            - Wyboru ławników do sądów powszechnych,
           - Referendów i konsultacji społecznych,
           - Wyborów Izby Rolniczej,

• kierowanie do publikacji uchwał stanowiących prawo miejscowe,
  

• przekazywanie Wójtowi uchwał Rady oraz wniosków radnych do ich realizacji.
  

• realizacja zadań wynikających z ustawy z dnia 10.03.2006 r. o zwrocie podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej
  

• wydawanie zaświadczeń stosownie do ustawy z dnia 11.04.2003 r. o kształtowaniu ustroju rolnego, celem przedłożenia w kancelarii notarialnej.
  

3.W zakresie spraw organizacyjnych i kadrowych:

• prowadzenie spraw pracowniczych a w szczególności ewidencji urlopów, obecności, wyjść, okresowych badań lekarskich
  

• prowadzenie akt osobowych pracowników urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych Gminy,
  

• prowadzenie spraw płacowych, w tym nagród jubileuszowych, dodatków stażowych i innych
  

• prowadzenie spraw emerytalnych i rentowych pracowników
  

• sporządzanie sprawozdań i opracowań związanych z zatrudnieniem
  

• obsługa sekretariatu
  

• załatwianie skarg i wniosków, prowadzenie rejestru skarg i wniosków
  

• zapewnienie prawidłowej informacji dla interesantów Urzędu i kierowanie ich do właściwych stanowisk pracy,
  

• obsługa punktu informacyjnego w Urzędzie, udzielanie informacji publicznej,
  

• prowadzenie spraw socjalnych,
  

• nadzór nad przechowywaniem pieczęci urzędowych, prowadzenie rejestru pieczęci
  

• zaopatrzenie materiałowo- techniczne Urzędu i prowadzenie racjonalnej gospodarki materiałami biurowymi
  

4.W zakresie spraw gospodarczych, BHP, ochrony środowiska oraz archiwum zakładowego:

• gospodarka lokalami biurowymi Urzędu, zabezpieczenie mienia i organizacja ochrony budynku
  

• organizowanie remontów i konserwacji budynku Urzędu,
  

• dozorowanie budynków administrowanych przez Urząd,
  

• prowadzenie spraw z zakresu oświetlenia ulicznego i zaopatrzenia w energię elektryczną gminnych obiektów użyteczności publicznej,
  

• gospodarka odzieżą roboczą i ochronną,
  

• przeprowadzanie kontroli warunków pracy oraz przestrzegania przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy,
  

• sporządzanie i przedstawianie pracodawcy, co najmniej raz w roku, okresowych analiz stanu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz propozycji poprawy bezpieczeństwa i warunków pracy,
  

• udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy,
  

• prowadzenie rejestrów, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy,
  

• doradztwo kierownikom jednostek organizacyjnych Gminy w zakresie przepisów i zasad BHP,
  

• czuwanie nad organizacją szkoleń w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy
  

• prowadzenie spraw z zakresu ochrony środowiska, gospodarki odpadami oraz utrzymania porządku i czystości w Gminie
  

• realizacja zadań Gminy wynikających z przepisów prawa górniczego i geologicznego
  

• organizowanie i sprawowanie opieki nad grobami, cmentarzami wojennymi i miejscami pamięci narodowej
  

• prowadzenie spraw związanych z ochroną dóbr kultury
  

• koordynowanie i nadzorowanie archiwizacji dokumentów tworzonych w referatach i na samodzielnych stanowiskach pracy,
  

• nadzór nad prowadzeniem akcji wyłapywania bezpańskich psów
  

• wydawanie zezwoleń na utrzymywanie psa rasy uznawanej za agresywną
  

• opracowywanie gminnego planu zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczną i gaz
  

• prowadzenie archiwum Urzędu,
  

• obsługa i utrzymanie urządzeń poligraficznych
  

• nadzorowanie spraw z zakresu organizacji prac na cele społeczne przez skazanych
  

5.W zakresie gospodarki komunalnej i rolnictwa:

• prowadzenie spraw związanych z zapewnieniem dostawy wody z urządzeń wodociągowych,
  

• wymiar, pobór i egzekucja opłaty za wodę czerpaną z wodociągów wiejskich,
  

• nadzór oraz utrzymanie gminnych urządzeń kanalizacyjnych,
  

• wydawanie zezwoleń na uprawę maku i konopi oraz przeprowadzanie kontroli w tym zakresie,
  

• ochrona roślin uprawnych przed chorobami, informowanie o pojawieniu się chorób i szkodników, nakazywanie wykonania określonych zabiegów,
  

• pomoc właścicielom upraw dotkniętych zniszczeniami,
  

• przyjmowanie zawiadomień o podejrzeniu wystąpienia choroby zakaźnej u zwierzęcia i niezwłoczne przekazywanie do właściwego organu inspekcji sanitarnej,
  

• nadzorowanie prac związanych z organizacją i przeprowadzeniem spisów rolnych,
  

• opracowywanie analiz i prognoz rozwoju rolnictwa i gospodarki żywnościowej oraz usług na rzecz rolnictwa,
  

• udzielanie zezwoleń na usuwanie drzew i krzewów, pobieranie opłat z tego tytułu oraz wymierzanie kary pieniężnej za samowolne ich usuwanie,
  

• wydawanie decyzji o przywrócenie do poprzedniego stanu wody na gruncie,
  

• prowadzenie spraw z zakresu łowiectwa
  

6. W zakresie gospodarki mieniem komunalnym:

• prowadzenie spraw związanych z gospodarowaniem i zarządzaniem mieniem gminnym,
  

• załatwianie spraw związanych z komunalizacją gruntów,
  

• organizowanie przetargów na sprzedaż nieruchomości gminnych,
  

• wykonywanie zadań związanych z ustaleniem opłat adiacenckich,
  

• pobór czynszu i opłat za korzystanie z nieruchomości gminnych,
  

• wykonywanie innych zadań wynikających z ustawy o gospodarce nieruchomościami,
  

• prowadzenie spraw związanych z nazewnictwem miejscowości, obiektów fizjograficznych i ulic,
  

• prowadzenie spraw związanych z numeracją nieruchomości
  

7.W zakresie budownictwa, drogownictwa i planowania przestrzennego:

• planowanie i koordynowanie realizacji inwestycji gminnych,
  

• przygotowywanie niezbędnej dokumentacji przetargowej, ogłaszanie i przeprowadzanie przetargów na projektowanie, wykonawstwo inwestycji oraz na prowadzenie nadzoru inwestorskiego,
  

• nadzór nad inwestycjami w trakcie procesu inwestycyjnego pod względem zgodności z dokumentacją i wydanymi pozwoleniami na budowę
  

• dokonywanie odbioru zadań inwestycyjnych
  

• przeprowadzanie okresowych analiz i sporządzanie sprawozdań z działalności inwestycyjnej i jej efektów,
  

• współpraca z samorządami mieszkańców w zakresie przygotowania i realizacji inwestycji z udziałem i partycypacją mieszkańców,
  

• rozliczanie inwestycji Gminy,
  

• udział w przekazywaniu do użytku zrealizowanych zadań inwestycyjnych,
  

• prowadzenie zbioru i rejestru dokumentacji realizowanych inwestycji,
  

• kontrola działalności inwestycyjnej, modernizacyjnej i remontowej jednostek podległych Urzędowi,
  

• ścisłe przestrzeganie przepisów ustawy o zamówieniach publicznych oraz
  

• przepisów normujących organizację zamówień publicznych przy korzystaniu
  

• ze środków pomocowych i strukturalnych Unii Europejskiej,
  

• prowadzenie i koordynowanie prac związanych opracowywaniem i realizacją planu zagospodarowania przestrzennego Gminy, nadzór nad realizacją ustaleń miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego,
  

• ustalanie warunków zabudowy i zagospodarowania terenu,
  

• Prowadzenie ewidencji dróg gminnych i drogowych obiektów mostowych
  

• Organizacja ruchu – stała i tymczasowa, współpraca z administracją dróg powiatowych i wojewódzkich
  

• Prowadzenie spraw związanych z planowaniem przestrzennym, wydawanie zaświadczeń, wypisów i wyrysów z m.p.z.p.
  

• organizacja zimowego utrzymania dróg gminnych
  

• wnioskowanie w sprawach zaliczania dróg do właściwej kategorii oraz zmian ich klasyfikacji,
  

• wydawanie zezwoleń na lokalizację w pasie drogowym obiektów niezwiązanych z gospodarką drogową oraz na zajęcie pasa drogi gminnej,
  

• opiniowanie wstępnych projektów podziału działek stwierdzających zgodność z planem zagospodarowania przestrzennego,
  

• rozliczanie kart pracy sprzętu i samochodu gminnego
  

• organizowanie i nadzór nad pracami interwencyjnymi
  

8. W zakresie ewidencji działalności gospodarczej, rozwoju gospodarczego, oraz zamówień publicznych:

• prowadzenie ewidencji działalności gospodarczej
  

• prowadzenie spraw z zakresu wydawania zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych

• organizacja funkcjonowania targowisk oraz rozliczanie pobieranych opłat targowych

• opracowywanie projektów rozwoju gospodarczego Gminy,
  

• inicjowanie przedsięwzięć gospodarczych i prowadzenie działalności
  

• informacyjnej o potrzebach i możliwościach Gminy,
  

• gromadzenie informacji o Gminie i udostępnianie jej zainteresowanym podmiotom
  

• prowadzenie spraw z zakresu usuwania skutków klęsk żywiołowych (powodzi)
  

• prowadzenie spraw z zakresu funduszy strukturalnych,
  

• sporządzanie wniosków o środki pomocowe,
  

• udział w przygotowywaniu dokumentacji przetargowej, ogłaszanie i przeprowadzanie przetargów
  

9. W zakresie promocji Gminy i obsługi informatycznej

• przygotowanie i zlecanie do wykonania folderów i innych opracowań dotyczących Gminy

• obsługa informatyczna wyborów
  

• prowadzenie spraw z zakresu kultury fizycznej i sportu
  

• współpraca z właściwymi instytucjami w zakresie turystyki
  

• prowadzenie spraw z funduszy strukturalnych UE
  

• sporządzanie wniosków o środki pomocowe
  

• nadzór nad realizacją zadań z udziałem środków pomocowych
  

• prowadzenie sprawozdawczości z realizacji projektów
  

• prowadzenie spraw z zakresu zamówień publicznych
  

10. W zakresie zamówień publicznych, rozwoju gospodarczego, oraz planowania i rozliczania Inwestycji

• Prowadzenie postępowań o zamówienie publiczne na rzecz Gminy
  

• Przygotowywanie niezbędnej dokumentacji przetargowej
  

• Ogłaszanie i przeprowadzanie przetargów na projektowanie, wykonawstwo inwestycji, oraz na prowadzenie nadzoru inwestorskiego.
  

• Sporządzanie dokumentacji z przeprowadzonego przetargu.
  

• Ścisłe przestrzeganie przepisów ustawy o zamówieniach publicznych
  

• Planowanie i koordynowanie realizacji inwestycji gminnych
  

• Przeprowadzanie okresowych analiz i sporządzanie sprawozdań z działalności inwestycyjnej i jej efektów
  

• Współpraca z samorządami mieszkańców w zakresie przygotowania i realizacji inwestycji z udziałem i partycypacją mieszkańców
  

• Rozliczanie inwestycji gminnych
  

• Udział w przekazywaniu do użytku zrealizowanych zadań inwestycyjnych
  

• Prowadzenie zbioru i rejestru dokumentacji realizowanych inwestycji
  

• Kontrola działalności inwestycyjnej, modernizacyjnej i remontowej jednostek podległych Urzędowi
  

• opracowywanie projektów rozwoju gospodarczego Gminy
  

• inicjowanie przedsięwzięć gospodarczych i prowadzenie działalności informacyjnej o potrzebach i możliwościach Gminy
  

• prowadzenie spraw z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej
  

• sporządzanie wniosków o środki pomocowe
  

• nadzór nad realizacją zadań z udziałem środków pomocowych
  

• prowadzenie sprawozdawczości z realizacji projektów
  

Data powstania: 2008-08-04 11:30:56
Data edycji: 2010-06-15 07:26:31